Was für dich macht.

Vom ersten Klick des Gastes bis zur Abrechnung nach dem Fest, in vier Schritten. Alles, was hier steht, ist gebaut — manches schaltest du in den Einstellungen ein. Die Bilder sind aus der Plattform, nicht aus der Werbeabteilung.

1 Anfrage 2 Angebot & Vertrag 3 Festtag & Crew 4 Überblick & Abrechnung Film · 2 Min

1Anfrage

Die Anfrage kommt fertig an. Egal, wie der Gast sie stellt.

Auf deiner Website, per Mail oder am Telefon: Am Ende liegt jede Anfrage mit Termin und Gästezahl an derselben Stelle im Cockpit — von der Website gleich mit Preis. Dazu hält wirtiq je Anfrage fest, ob sie über deine Website, deinen Link, einen QR-Code oder eine Mail kam — das Cockpit zeigt dir, welcher Weg am meisten bringt.

Screenshot: Anfrage-Assistent auf der Gast-Website

Der Gast fragt selbst an

Auf deiner Website, in deinem Look, per Du oder Sie. Termin, Gäste, Raum, Menü — der Preis rechnet bei jedem Klick mit. Am Handy genauso wie am Rechner. IQ⁺ merkt sich, was Gäste angesehen und nicht gewählt haben. Pflicht-Pauschalen wie Reinigung oder Service-Zuschlag sind „immer dabei“ und rechnen mit — auf Wunsch auch in Prozent.

Screenshot: Eingang mit Mail und Vorschlag

Mails werden zu Anfragen IQ⁺

Schreibt jemand einfach eine Mail, liest wirtiq Anlass, Termin und Gästezahl heraus und legt sie als Vorschlag neben das Original. Jedes Feld trägt „sicher“ oder „prüfen“. Du nimmst das Dossier mit einem Klick an — oder korrigierst.

Screenshot: Anfrage im Cockpit anlegen, Katalog-Auswahl

Am Telefon: Anfrage selbst anlegen

Kommt die Anfrage per Telefon, notierst du Anlass, Termin und Gäste in ein paar Klicks und stellst die Auswahl aus deinem Katalog zusammen. Das Angebot steht in deinem Look, mit denselben Preisen wie online. Danach läuft dieselbe Kette wie bei jeder Online-Anfrage.

2Angebot & Vertrag

Ein Klick zum Angebot. Der Rest folgt von selbst.

Angebot, Vertrag und Anzahlung für den Gast an einem Ort. Überall steht dieselbe Zahl. Und wirtiq hilft beim Verkaufen: nachfassen, Plan B, passende Zusätze.

Angebot, Vertrag, Anzahlung

Ein Klick, und aus der Anfrage wird ein Angebot mit eigener Seite für den Gast. Er nimmt verbindlich an und unterschreibt den Vertrag digital. Die Anzahlung forderst du mit einem Klick an, der Gast meldet seine Überweisung. Überall steht dieselbe Zahl.

Screenshot: Erinnerung / Freigabe einer Antwort

Erinnern, nachfassen, freigeben IQ⁺

Option läuft ab, Anzahlung fehlt, Angebot seit einer Woche offen — wirtiq erinnert dich, und der Ghostwriter schreibt die Nachfrage in deinem Ton vor. Raus geht sie erst, wenn du auf Senden klickst.

Plan B und Wetter

Für Terrasse, Garten und Weinberg steht ein zweiter Ort mit eigener Summe im Angebot. Eine Woche vorher zeigt dir das Cockpit das Regenrisiko für jede Feier im Freien.

Screenshot: Regeln je Raum und Wochentag

Volle Tage teurer, leere Tage attraktiver

Mindestumsätze legst du je Raum, Wochentag und Uhrzeit fest, Kapazität je Raum und Bestuhlung, gesperrte Termine je Raum. Der Gast sieht nur, was du wirklich anbieten willst. Die Mindestumsätze aus deiner Bankettmappe liest IQ⁺ aus, du prüfst.

3Festtag & Crew

Jede Abteilung bekommt ihr Blatt. Ohne Abtippen.

Aus derselben Anfrage werden Ablaufplan, Küchenzettel und Tischplan. Eigene Crew-Adresse, kein Backoffice, keine Preise. Die Crew hakt am iPad ab, das Backoffice sieht es live.

Screenshot: Ablaufplan für Küche / Service / Technik

Der Ablaufplan fürs Team

Küche, Service, Technik, Empfang — jede Abteilung bekommt ihr Blatt mit Zeiten, Mengen und Besonderheiten. Jeder Punkt trägt seine Uhrzeit und seine Farbe. Dienstleister-Ankünfte sortieren sich von selbst ein.

Die Crew-Sicht auf dem iPad

Jede Abteilung sieht ihre Aufgaben und hakt ab; der Haken trägt Name und Uhrzeit. Verspäten sich die Gäste, meldet der Service das per Tipp auf „+15“ — Küche, Bar und Technik sehen die neuen Zeiten sofort, mit Lesebestätigung. Eine Notiz ans Backoffice wird dort zur Aufgabe.

Aufbau-Blatt und Küchenzettel

Gewerke, Tischarten, Wäsche, Bestuhlung — vorbelegt mit der Wahl des Gastes. Die Küche bekommt Rezeptmengen auf die Gästezahl gerechnet, Allergene am Gericht, Ausgabe-Hinweise wie „in 2 Wellen“ und die Einkaufsliste als PDF oder CSV.

Gästeliste und Tischplan

Der Gastgeber trägt seine Gäste ein und zieht sie selbst auf die Tische, solange die Feier bestätigt ist. Am Festtag findet jeder seinen Platz am Handy — „Wo sitze ich?“, ohne Login, ohne App.

4Überblick & Abrechnung

Alles an einem Ort. Bis zur Abrechnung.

Cockpit, Kalender und Abrechnung für ein Haus oder mehrere, mit Rechten je Haus und Person. Gastdaten bleiben in Europa.

Das Cockpit

Alle Anfragen, Aufgaben und Termine an einem Ort. Was heute zu tun ist, steht oben. Dazu das Wetter für die nächsten sieben Tage mit Regenrisiko je Außen-Veranstaltung. Mehrere Standorte? Ein Klick, und du siehst nur das eine Haus.

Screenshot: Kalender mit Feiertagen und Konflikt-Punkten

Kalender mit Feiertagen und Ferien

Monat, Woche, Tag oder je Raum. Feiertage und Schulferien deines Bundeslands stehen schon drin, Doppelbelegungen bekommen einen Punkt. Eigene Feiern ohne Anfrage trägst du von Hand ein.

Abrechnung

Zwei Stunden länger gefeiert, vier Gäste weniger, eine Nachbestellung an der Bar — du trägst ein, was wirklich war, und bekommst das Abrechnungspaket mit Soll/Ist-Vergleich als PDF für die Buchhaltung.

Screenshot: Auswertung mit Sterne-Schnitt, Fürsprechern, Neutralen und Kritikern

Feedback nach dem Fest

Am Morgen nach der Feier bittet wirtiq deine Gäste um Sterne und einen Satz — wenn du die Vorlage einschaltest, oder mit einem Klick von Hand. Vier Startfragen in deiner Anrede, die du umschreiben kannst; der Gast braucht kein Konto. Du siehst den Sterne-Schnitt, Fürsprecher und Kritiker — über alle Feiern und an jedem Vorgang.

Screenshot: Standort-Filter im Cockpit, Räume im Verbund

Multilocation: mehrere Häuser, mehrere Räume

Zwei Standorte, zehn Räume, ein Saal, der sich teilen lässt — alles in einem Konto. Kapazität je Bestuhlung, Rechte je Haus und Person, eine gemeinsame Zentrale.

Screenshot: „Meine Daten“-Seite des Gastes

Gastdaten bleiben in Europa

Jeder Gast kann seine Daten einsehen, kopieren oder löschen lassen. Gastdaten liegen in europäischen Rechenzentren, auch IQ⁺ rechnet in der EU. Du brauchst dafür keinen Anwalt.

Und die KI? Hilft — entscheidet nicht.

Speisekarte hochladen, Vorschläge prüfen, Einstellungen in einem Satz ändern. Was die KI aus deiner Mappe liest, siehst du mit Zitat und änderst es mit dem Stift. IQ⁺ liest Mails aus, schreibt Antworten in deinem Ton vor und hilft beim Verkaufen. Übernommen wird nur, was du anklickst.

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